1、 会议纪要主要*括两部分：一部分是会议的组织，要求会议的名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、出席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议内容要求对发言、决议、问题进行陈述。这是会议纪要的核心部分。当会议结束，记录完成，单词‘解散’应该写在新的一行。如果会议延期，应写上“延期”一词。
2、 会议纪要是写会议纪要的基础，是从会议纪要中加工提炼出来的。会前要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到心中有数。开会时要专心做会议记录，用词准确，段落清晰，记录全面。与会人员的赞成和反对意见，会议的统一意见和保留意见，特别是会议的决定和主持人的总结和结论性意见，都要记录清楚，并以速记、录音或录像等方式真实完整地记录会议情况。会后要整理会议纪要，吃透会议精神，尽快起草会议纪要。
3、 会议纪要正文一般由前言、正文和结尾三部分组成。前言说明会议概况，*括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标有出席者、出席者、缺席者、文档公开属性等信息。会议纪要与其他正式文件不同，末尾没有标明签发机关，一般也没有附件。
4、 会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定了会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分为三个部分。一种是会议精神，一般以介绍“会议思想”开始，叙述工作的大局分析、意义和主要原则。二、会议成果，一般从“会议明确”和“会议决定”开始，写会议对如何做问题、如何做工作的总体决策和部署；三、会议要求，一般从“会议要求”和“会议强调”等引导词，写出具体工作安排和各部门要承担的具体任务。这三块内容要分层次安排叙述，逻辑清晰，条理清晰。
5、 当会议结束，记录完成，单词‘解散’应该写在新的一行。如果会议延期，应写上“延期”一词。
6、 范文：
7、 Xx公司办公会议记录
8、 时间：19年月日时
9、 地点：公司办公楼五楼会议室
10、 服务员：年月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日日月日月日月日月日月日月日月日日月日月日日月日日月日日月日
11、 缺席：年月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日日月日月日日月日月日日月日月日日月日日月日日月日日
12、 主持人：公司总经理
13、 记录人：刘XX，办公室主任
14、 主持人致辞：(略)
15、 与会者发言：……………………………………………。
16、 会议结束了
17、 主持人：(签名)
18、 记录人：(签名)
