大家好,小太来为大家解答以上问题。有道云协作功能怎么用,有道云笔记协作群使用技巧教程图解这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
现在,越来越多的企业使用IM群聊来讨论他们的工作。还有一些不错的IM群聊工具,特别方便团队交流协作,比如有道云笔记本、Worktile、Tower、Teambition等。有道云协作的功能在有道云笔记本里,所以有道云笔记本远不止是一个云笔记工具。可能有些人在工作中还没有学习和使用有道云协作。如何使用有道云协作?请看下面关于如何使用云笔记协作组的教程。
云笔记本V4.9.0.2pc版网易云笔记本中文绿色版
类型:网络助手大小:59.9MB语言:简体中文时间:2020-05-07查看详情
先看有道云协作的主界面。界面分为左侧的群组列表区、中间的数据库区和右侧的讨论区。
只需输入群名设置群,通过邀请链接邀请成员,即可设置团队进行协作。
在团队合作中,知识管理是一个重要的部分。
你可能在你的团队里积累了很多素材。此时,您可以直接上传本地文件夹或文件来构建您团队的数据库。
您还可以直接在团队数据库中创建注释来添加和修改材料,并且您可以使用注释格式来查看和编辑它们,而无需其他软件支持。
所有信息都可以通过搜索找到,并且支持通过关键字的全文搜索。只要记住信息的内容,就可以搜索到。
Office文档可以直接打开(无需手动下载、修改、上传),所有修改都会自动上传到数据库并*成新版本。
对于笔记,可以直接编辑,每个人的修改都会形成一个新版本,可以随时对比两个版本的差异。
还有协作表单的数据类型。团队成员可以协作编辑表单,并且他们可以随时看到谁在编辑表单以及他们在哪里编辑表单。
在协作中,经常会出现围绕材料讨论的场景。针对这个场景,我们可以对每个材料进行评论,从而使知识管理中的讨论更有效率。
在论坛中,团队成员可以直接进行即时讨论。这些讨论的内容永久存储在云端,也可以通过@一个团队成员来提醒。
团队成员将被告知团队数据库的添加、修改、删除和评论,从而提高沟通效率。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。